Công ty mới thành lập cần làm gì? – những điều startup nên biết
Table of Contents
Công ty mới thành lập cần làm gì ?
Công ty mới thành lập cần làm gì? Doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ gì? Công ty mới thành lập kế toán thuế cần làm gì? Thủ tục kê khai thuế ban đầu? Tất cả những câu hỏi này sẽ được Koworking giải đáp trong bài viết bên dưới.
Công ty mới thành lập cần làm gì?
Đăng tin công bố thành lập doanh nghiệp
Theo luật doanh nghiệp 2021, sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên chủ sở hữu phải tiến hành đăng tin công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định đã đề ra.
Thời hạn tối đa để hoàn tất thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai. Nội dung sẽ bao gồm những thông tin thể hiện trong giấy đăng ký doanh nghiệp.
Treo bảng hiệu ở vị trí đăng ký doanh nghiệp
Việc treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp là việc cần thực hiện ngay lập tức khi công ty đi vào hoạt động. Về kích thước, doanh nghiệp có thể thực hiện tùy ý dựa vào mặt bằng công ty.
Theo luật quảng cáo, điều số 34, nội dung bảng hiệu phải bao gồm đầy đủ những thông tin: Tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp. Những thông tin này bắt buộc phải tương ứng với những gì chủ doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Trường hợp hai luồng thông tin này khác nhau, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền nếu bị cơ quan thuế phát hiện trong những lần kiểm tra. Việc này dẫn đến tình trạng khó khăn cho doanh nghiệp trong việc kinh doanh và xuất hóa đơn.
Doanh nghiệp bị phạt tiền nếu không có biển hiệu
Ngoài ra, logo trên bảng hiệu không được to quá kích cỡ, ít hơn 20% diện tích bảng hiệu, đồng thời không được thể hiện thêm các thông tin về hàng hóa, dịch vụ. Vị trí treo bảng hiệu tuyệt đối không được che chắn lối thoát hiểm, cứu hỏa, lấn chiếm vỉa hè, gây ảnh hưởng đến giao thông.
Đồng thời, bảng hiệu của doanh nghiệp là một trong những điều kiện tiên quyết để công ty sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. Điều này được thể hiện rõ ràng và cụ thể trong thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Chữ ký số, kê khai thuế ban đầu
Chữ ký số hiểu đơn giản là chữ ký của doanh nghiệp dưới dạng USB, dùng để thực hiện các thao tác, giao dịch trên internet thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Theo như thông tin mới nhất, các doanh nghiệp được trang bị đầy đủ các thiết bị điện tử phải thực hiện các thủ tục khai thuế, nộp thuế điện tử bằng chữ ký số. Thủ tục này trước tiên bao gồm việc quyết định bổ nhiệm những người phụ trách kế toán, giám đốc, tiếp theo đó đăng ký hình thức kế toán, sử dụng hóa đơn, đề xuất phương pháp tính thuế GTGT,…
Chữ ký số và hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Đối với doanh nghiệp áp dụng phương thức tính thuế trực tiếp thì cần đăng ký mua hóa đơn tại tổng cục Thuế. Trường hợp mà những công ty sử dụng cách khấu trừ thuế, cần tự đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan Thuế.
Thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài
Tùy vào việc doanh nghiệp có phát sinh hoạt động kinh doanh hay chưa để xác định thời gian nộp thuế môn bài cụ thể. Doanh nghiệp cần lưu ý để tiến hành thực hiện đúng theo pháp luật quy định. Cụ thể:
- Trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập và chưa phát sinh bất kỳ hoạt động nào, thời hạn nộp thuế là 30 ngày kể từ ngày thành lập căn cứ trên giấy phép kinh doanh.
- Đối với những công ty vừa thành lập nhưng đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì cần khai và nộp thuế môn bài trước ngày cuối cùng của tháng thành lập.
Lệ phí môn bài là vấn đề quan trọng doanh nghiệp mới thành lập cần quan tâm
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải quan tâm đến mức thuế môn bài cần nộp. Căn cứ vào số vốn điều lệ thành lập công ty mà mức thuế phải đóng cũng khác nhau. Cụ thể như sau:
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ, lệ phí môn bài cần đóng là 2 triệu VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ, cần đón mức lệ phí 3 triệu VNĐ/năm.
- Riêng với những văn phòng đại diện, chi nhánh, đơn vị sự nghiệp, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế, cần đóng lệ phí 1 triệu VNĐ/năm.
Đối với những công ty mới thành lập trong 6 tháng đầu năm thì phải khai và nộp thuế môn bài cho cả năm đấy. Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng cuối năm, thì chỉ cần đóng lệ phí môn bài nửa năm tương ứng với mức thuế cần đóng.
Khi nộp thuế môn bài, doanh nghiệp cần phải khai lệ phí theo mẫu tờ khai theo quy định của Bộ Tài Chính căn cứ vào nghị định 139/2016/NĐ-CP. Doanh nghiệp cũng nên lưu ý nộp thuế môn bài đúng hạn, tránh trường hợp bị phạt do nộp chậm.
Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT/VAT)
Công ty mới thành lập cần làm gì? Một trong những việc quan trọng đối với hoạt động kinh doanh đó là kê khai thuế GTGT/VAT. Với những doanh nghiệp mới thành lập, cần lựa chọn phương thức nộp thuế thật cẩn thận tùy theo nhu cầu và điều kiện công ty. Hiện nay có hai phương pháp tính thuế GTGT/VAT đó là khấu trừ thuế và nộp trực tiếp.
Nộp thuế GTGT/VAT theo phương thức khấu trừ
Đây là hình thức nộp thuế được áp dụng mặc định cho những doanh nghiệp mới thành lập. Hồ sơ kê khai thuế theo phương thức này gồm những chứng từ sau:
- Tờ khai thuế GTGT/VAT theo mẫu 01/GTGT.
- Bảng kê hóa đơn.
- Chứng từ mua bán hàng hóa theo mẫu 01-2/GTGT.
- Báo cáo sử dụng mẫu hóa đơn BC26 theo tháng hoặc quý.
Sau khi xem xét và lựa chọn hình thức khấu trừ thuế GTGT/VAT. doanh nghiệp gửi tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT, 02/GTGT đến cơ quan thuế.
Doanh nghiệp lựa chọn 1 trong 2 hình thức kê khai thuế GTGT/VAT
Nộp thuế GTGT/VAT theo phương thức trực tiếp
Trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, doanh nghiệp cần gửi đến cơ quan thuế hai tờ khai thuế theo mẫu 04/GTGT, 36/GTGT.
Thời hạn kê khai và nộp thuế GTGT/VAT
Thời hạn kê khai và nộp thuế GTGT/VAT rất quan trọng. Nếu doanh nghiệp thực hiện trễ sẽ bị phạt rất là nặng. Không chỉ những doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh, những công ty nào mới thành lập và chưa phát sinh bất cứ hoạt động nào vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT/VAT đến cơ quan thuế.
Theo quy định, những doanh nghiệp mới thành lập tiến hành kê khai thuế GTGT/VAT theo từng quý. Doanh nghiệp chỉ được phép nộp thuế chậm nhất 30 ngày sau khi kết thúc mỗi quý. Sau khi doanh nghiệp phát sinh hoạt động sản xuất đủ 12 tháng, việc kê khai và nộp thuế của tháng dương lịch tiếp theo sẽ được thực hiện theo tháng và quý.
Thực hiện phát hành hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử thể hiện dữ liệu dưới dạng điện tử do cá nhân, tổ chức ghi nhận thông tin giao dịch, mua bán hàng hóa và được ký bằng chữ ký số, thông thường là gửi mail. Đây không phải là loại hóa đơn bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp nhưng lại là điều bắt buộc dành cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc thành lập từ năm 2019.
Doanh nghiệp mới thành lập kể từ năm 2019 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Để có thể thực hiện dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể liên hệ với một số nhà mạng lớn để được cung cấp thông tin chi tiết và được hỗ trợ toàn bộ quá trình. Doanh nghiệp có thể sử dụng sau khi cơ quan thuế chấp thuận.
Kê khai thuế thu nhập của doanh nghiệp
Việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp ( thuế TNDN) s0ẽ được tạm tính theo quý, quyết toán hàng năm cho đến thời điểm doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, hoặc chấm dứt hoạt động.
- Khai thuế TNDN tạm tính theo quý: doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ khai thuế TNDN tạm tính không trễ hơn ngày thứ 30 của quý tiếp theo.
- Khai quyết toán thuế TNDN: kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc năm dương lịch, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ quyết toán thuế nộp không chậm hơn ngày thứ 90.
Doanh nghiệp phải kê khai thuế TNDN theo quý, năm
Kê khai thuế thu nhập của cá nhân
Doanh nghiệp mà thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (thuế TNCN) phải trả thu nhập không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Doanh nghiệp tiến hành kê khai thuế TNCN thay cho cá nhân được ủy quyền. Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh trả thu nhập trong năm thì không cần phải khai quyết toán thuế TNCN.
- Kể từ tháng đầu tiên phát sinh khấu trừ thuế, doanh nghiệp cần phải áp dụng kê khai thuế TNCN theo tháng, quý cho cả năm.
-
- Tổ chức, cá nhân chi trả thu cho nhập phát sinh thuế khấu trừ trong tháng của tờ khai thuế TNCN có giá trị lớn hơn 50.000.000 VNĐ thì kê khai, quyết toán thuế theo tháng.
- Tổ chức, cá nhân không thuộc diện phải trả theo tháng nêu trên thì quyết toán thuế TNCN theo quý.
- Nếu không phát sinh thuế TNCN thì không cần phải nộp tờ khai thuế theo tháng/ quý nhưng vẫn phải nộp tờ khai quyết toán năm.
Doanh nghiệp cần phải kê khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là một trong những việc doanh nghiệp cần thực hiện ngay khi công ty vừa mới thành lập. Sau khi đã có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp thông báo tài khoản đó lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tại nơi công ty đặt trụ sở. Thủ tục thông báo tài khoản công ty cần phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày xác nhận mở tài khoản thành công.
Để tiến hành thuận lợi thủ tục này, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Tờ khai đề nghị mở tài khoản theo mẫu ngân hàng doanh nghiệp chọn mở.
- Bản sao Điều lệ công ty.
- Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân của kế toán trưởng (nếu có).
- Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người giao dịch với ngân hàng (nếu có).
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Tài khoản ngân hàng công ty sẽ giúp các giao dịch với đối tác, khách hàng diễn ra thuận tiện hơn. Ngoài ra, với những giao dịch có giá trị cao, lớn hơn 20 – 30 triệu đồng, doanh nghiệp cần thanh toán bằng hình thức này mới có thể khấu trừ thuế GTGT.
Hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội
Các công ty mới thành lập theo các hình thức doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có sử dụng lao động và ký hợp đồng với người lao động có thời hạn lớn hơn 1 tháng thì sẽ thuộc diện tham gia nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Công ty cần phải nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động ký hợp đồng trên 1 tháng
Lúc này, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ đến cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành nộp bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Thêm vào đó, cần phải có thang bảng lương theo mẫu để nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội. Trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động có hiệu lực, doanh nghiệp cần phải tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Trên đây là các thông tin giúp giải đáp vấn đề “công ty mới thành lập cần làm gì?”. Hy vọng bài viết đã phần nào hỗ trợ các chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các thủ tục cần thiết, đồng thời thực hiện thành công.